CZAS PRACY i jego ewidencjonowanie w INSTYTUCJACH KULTURY w 2020 r.

Specyfika działalności instytucji kultury skutkuje m. in. obowiązywaniem części szczególnych regulacji dotyczących czasu pracy zatrudnionych pracowników. 

Pracownicy instytucji kultury – niezależnie od tego czy są to państwowe czy samorządowe instytucje kultury – objęci są częściowo odrębnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy. Nie są to jednak regulacje całościowe, a co za tym idzie stosujemy również do nich w zakresie nieuregulowanym odrębnie postanowienia Kodeksu pracy.

Szkolenie ma na celu przedstawienie obowiązujących regulacji prawnych w zakresie czasu pracy, rozstrzygnięcie pierwszeństwa stosowania poszczególnych przepisów oraz przedstawienie optymalnych rozwiązań dotyczących czasu pracy w instytucji.

Program szkolenia

1. Przepisy regulujące czas pracy w instytucji kultury

2. Czas pracy – podstawowe zagadnienia

  • pojęcie czasu pracy, okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy,
  • normy czasu pracy - czas pracy w podróży służbowej – okresy wliczane i niewliczane, odpoczynki, wyjazdy w dni wolne od pracy
  • okresy rozliczeniowe
  • minimalne odpoczynki dobowe i tygodniowe

3. Pojęcie doby pracowniczej, konsekwencje praktyczne obowiązywania definicji doby pracowniczej

4. Przedłużony okres rozliczeniowy czasu pracy

5. Systemy czasu pracy i zasady ich stosowania w instytucjach kultury – podstawowy, równoważny, przerywany

6. Rozkłady czasu pracy

  • rozkład w regulaminie pracy
  • harmonogramy czasu pracy – obowiązek tworzenia, sytuacje, w których nie tworzymy harmonogramów, dopuszczalność zmian harmonogramu w tracie okresu nim objętego
  • planowanie czasu pracy w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy
  • zmienne i ruchome rozkłady czasu pracy – możliwość wprowadzenia, konsekwencje stosowania
  • wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy lub zastosowanie ruchomego rozkładu czasu pracy

7. Konsekwencje obowiązywania przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

8. Praca w godzinach nadliczbowych w instytucjach kultury

  • pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych
  • przesłanki wykonywania pracy w nadgodzinach
  • polecenie pracy w godzinach nadliczbowych
  • nadgodziny dobowe i średniotygodniowe
  • nadgodziny w okresie pomiędzy dobami pracowniczymi
  • nadgodziny przy pracy w niedziele, święta i w dniach wolnych od pracy
  • nadgodziny w ruchomych rozkładach czasu pracy
  • nadgodziny w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy
  • rekompensowanie pracy nadliczbowej

9. Niepełny wymiar czasu pracy

  • praca ponad wymiar czasu pracy oraz limity pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
  • sposoby określenie limitu godzin ponadwymiarowych
  • rozliczanie pracy ponad ustalony w umowie wymiar – poniżej limitu i ponad limit określony w umowie o pracę
  • nadgodzinny dobowe i średniotygodniowe

10. Praca w niedziele i święta

  • pojęcie niedzieli i święta, możliwość wprowadzenia wewnętrznych regulacji dotyczących godzin granicznych niedzieli i święta
  • rekompensowanie pracy w niedziele i święta- czas wolny lub dodatek, wysokość dodatku w razie jednoczesnego powstania nadgodzin średniotygodniowych
  • brak obowiązku zapewnienia wolnej niedzieli

11. Praca w porze nocnej

12. Czas pracy kadry kierowniczej w instytucjach kultury

13. Ewidencja czasu pracy

  • jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy po zmianach w 2019 r.?
  • co w dokumentacji czasu pracy powinno się znajdować?
  • jakie informacje powinna zawierać karta ewidencji? Kiedy zastosujemy ewidencję uproszczoną?
  • jaka jest funkcja listy obecności, a jaka ewidencji?
  • jakie są zasady przechowywania i prowadzenia ewidencji czasu pracy po zmianach przepisów o dokumentacji pracowniczej?
  • jak długo i w jakiej formie należy przechowywać dokumenty dotyczące czasu pracy?
Zgłoś się na szkolenie

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie karty zgłoszenia faksem, e-mailem lub pocztą bądź wypełniając formularz na stronie. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Potwierdzenie udziału z informacją o miejscu szkolenia  (jeśli miejsce nie jest podane wcześniej) zostanie przesłane na 3 dni przed szkoleniem na podany w zgłoszeniu adres e-mail lub faks.

Szkolenie należy opłacić przelewając po zajęciach na podstawie otrzymane faktury (przelewowej) należność.  Faktura zostanie przekazana na szkoleniu bądź przesłana pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zajęć lub odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- kompleksowe materiały szkoleniowe
- certyfikat ukończenia szkolenia
- serwis kawowy i lunch