WEBINARIUM: VAT w ochronie zdrowia 2026 r. Praktyczne rozliczenia, fakturowanie i nowe obowiązki dokumentacyjne w podmiotach leczniczych

Program szkolenia

I. Dokumentowanie sprzedaży, e-faktury i JPK_VAT w ochronie zdrowia po zmianach 2026

1. Fakturowanie i dokumentowanie sprzedaży w podmiotach leczniczych

wystawianie i przechowywanie faktur oraz e-faktur

• obowiązkowy KSeF (KSeF 2.0) – najważniejsze terminy i obowiązki
• faktury ustrukturyzowane w działalności medycznej
• nadawanie uprawnień i zgłoszenie ZAW-FA
• zasady uwierzytelniania oraz wystawiania e-faktur
• certyfikat wystawcy faktur
• tryb offline24 i procedury awarii KSeF
• faktury zaliczkowe i korekty w systemie KSeF
• faktury dla pacjentów i przedsiębiorców
• numer KSeF w płatnościach i rozliczeniach
• brak duplikatów i nowe zasady korekt
• załączniki do e-faktur
• sankcje podatkowe za błędy w fakturowaniu
• faktury ustrukturyzowane w zamówieniach publicznych
• dokumentowanie transakcji międzynarodowych i eksportu usług
• najważniejsze  kwestie  w strukturze FA(3)
• JPK_FA w praktyce podmiotów leczniczych
• faktury do paragonów dla firm
• paragony elektroniczne i problemy praktyczne

2. Kasy fiskalne i sprzedaż detaliczna w ochronie zdrowia

• zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych
• kasy on-line i kasy wirtualne w ochronie zdrowia
• obowiązek integracji terminala płatniczego z kasą
• paragony z NIP do 450 zł i faktury uproszczone

3. Nowe obowiązki ewidencyjne i JPK_VAT od 2026 r.

• nowe struktury JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3)
• numer KSeF oraz oznaczenia OFF, BFK i DI w ewidencji VAT
• oznaczenia FP, RO i WEW po zmianach
• kody GTU i procedury szczególne
• ewidencja zakupów i sprzedaży po zmianach od lutego 2026 r.
• odpowiedzialność za błędy i kary porządkowe
• praktyczne przykłady prowadzenia ewidencji VAT w ochronie zdrowia

II. VAT w ochronie zdrowia – najważniejsze problemy praktyczne

1. Zwolnienia z VAT i właściwe opodatkowanie usług medycznych

Zakres zwolnienia z VAT dla usług medycznych

• świadczenia kompleksowe i usługi złożone
• problem miejsca opodatkowania usług medycznych
• usługi medyczne zwolnione z VAT
• kiedy należy zastosować stawkę 23% lub 8%
• źródło finansowania świadczeń a zwolnienie z VAT (NFZ, pacjent, pracodawca, ubezpieczyciel, fundusze celowe)

Nowoczesne formy świadczeń medycznych i diagnostyka

• e-porady i telemedycyna
• diagnostyka, testy laboratoryjne i badania naukowe
• badania diagnostyczne wykonywane z inicjatywy pacjenta – z i bez skierowania
• badania kliniczne – miejsce opodatkowania i stawka VAT
• usługi wykonywania testów diagnostycznych do badań naukowych
• testy na COVID-19 a zwolnienie z VAT

Outsourcing i współpraca pomiędzy podmiotami leczniczymi

• outsourcing usług medycznych
• zwolnienie z VAT usług wykonywanych w ramach outsourcingu medycznego
• usługi gotowości do świadczenia usług medycznych

Usługi specjalistyczne i świadczenia towarzyszące

• rehabilitacja, fizjoterapia i usługi paramedyczne
• usługi rehabilitacyjne świadczone odpłatnie i nieodpłatnie
• transport sanitarny i zabezpieczenie imprez masowych
• zwolnienie usług transportu wykonywanego na zlecenie lekarza oraz bez zlecenia lekarza
• leczenie otyłości, medycyna estetyczna i usługi graniczne
• zwolnienie z VAT usług leczenia łysienia
• usługi szkół rodzenia i świadczenia dodatkowe
• usługi przechowywania zwłok

Usługi dla instytucji i obrót międzynarodowy

• usługi dla sądów, ZUS, KRUS, policji i prokuratury
• import usług medycznych i zagraniczni pacjenci

Dostawy towarów medycznych i kwestie techniczne

• dostawy leków, wyrobów medycznych i towarów specjalistycznych
• dostawa i WNT leków, wyrobów medycznych, krwi, narządów ludzkich i mleka kobiecego
• usługi techników dentystycznych oraz dostawa protez dentystycznych i sztucznych zębów
• nowa matryca stawek VAT dla leków, urządzeń i materiałów medycznych
• najem, refaktury mediów i opłaty dodatkowe
• zwolnienie usług kształcenia zawodowego w podmiotach leczniczych
• dostawy towarów używanych i zwolnienia z VAT

2. Obowiązek podatkowy i rozliczenia VAT w podmiotach leczniczych

• moment powstania obowiązku podatkowego
• nadlimity NFZ i ich rozliczanie
• metoda kasowa w wybranych przypadkach
• podstawa opodatkowania i korekty
• rozliczanie usług najmu i refaktur
• korekty sprzedaży i odrębna ewidencja korekt
• praktyczne problemy rozliczeń świadczeń medycznych

3. Odliczenie VAT i pozostałe zagadnienia istotne dla ochrony zdrowia

• odliczenie podatku naliczonego
• proporcja sprzedaży i prewspółczynnik
• korekty roczne VAT
• zmiana przeznaczenia zakupów i korekty incydentalne
• mechanizm podzielonej płatności (split payment)
• rozliczenia w walutach obcych
• transakcje międzynarodowe
• faktury VAT RR i zakupy od rolników ryczałtowych
• czynności nieodpłatne
• zwolnienie podmiotowe z VAT po zmianach 2026 r.
• fotowoltaika i inwestycje infrastrukturalne a VAT
• transakcje w ramach grup VAT

III. Sesja pytań z ekspertem

• odpowiedzi na pytania uczestników
• analiza problemów zgłoszonych przez uczestników

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16

Terminarz i ceny