WEBINARIUM: Wynagrodzenia i czas pracy pracowników medycznych w 2026 r. z uwzględnieniem orzecznictwa oraz obowiązujących i planowanych zmian w przepisach oraz
najnowszego projektu zmian z 3 września 2026 r

Program szkolenia

1. Projekt z 3 września 2026 r. – systemowa zmiana zasad zatrudniania i wynagradzania personelu medycznego u świadczeniodawców realizujących umowy z NFZ; najważniejsze obowiązki, terminy i ryzyka dla podmiotów leczniczych
2. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych od 1 lipca 2026 r.  – jakie podmioty są zobowiązane do prowadzenia rejestru oraz jakie umowy z pracownikami podlegają obowiązkowi ujawnienia w CRU
3. Reforma Państwowej Inspekcji Pracy od 8 lipca 2026 r. – nowe kompetencje inspektora pracy oraz ryzyka
4. Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia/1 maja 2026 r. i rozszerzenie katalogu okresów wliczanych do stażu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na uprawnienia płacowe pracowników podmiotów leczniczych, w tym na prawo do dodatku za wieloletnią pracę oraz nagrody jubileuszowej; wyraźne rozróżnienie sytuacji pracodawców z sektora finansów publicznych oraz pozostałych pracodawców, zasady dokumentowania okresów zatrudnienia i innych okresów podlegających zaliczeniu do stażu, znaczenie zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz skutki późniejszego udokumentowania stażu dla nabycia i realizacji uprawnień płacowych
5. Elektroniczna postać wybranych czynności z zakresu prawa pracy od 27 stycznia 2026 r., w wybranych wniosków pracowniczych; praktyczne konsekwencje dla działów kadr i płac w podmiotach leczniczych
6. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy od 27 stycznia 2026 r.; wpływ zmian na rozliczenie ostatniego miesiąca zatrudnienia i organizację list płac
7. Jawność wynagrodzeń po zmianach obowiązujących od 24 grudnia 2025 r.; zakres obowiązków rekrutacyjnych pracodawcy oraz zakaz pozyskiwania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata

   ---

    

1. PROJEKT z 3 września 2026 r. – nowe limity wynagrodzeń osób wykonujących zawody medyczne u świadczeniodawców NFZ

• maksymalna stawka godzinowa brutto wynagrodzenia zasadniczego za udzielanie świadczeń zdrowotnych objętych umową z NFZ
• wynagrodzenie dodatkowe – dodatki wynikające z ustawy oraz dodatkowe wynagrodzenie za zadania kierownicze, dydaktyczne, naukowe, organizacyjne, związane z nadzorem nad jakością lub koordynacją procesu leczenia
• szczególne umiejętności lub ponadstandardowe obciążenie pracą – warunki przyznania dodatkowego wynagrodzenia, konieczność odrębnego określenia zadań w umowie i odrębnego raportowania
• projektowane maksymalne wynagrodzenie miesięczne
• obowiązek złożenia przed zatrudnieniem oświadczenia o łącznym maksymalnym miesięcznym wynagrodzeniu oraz obowiązek aktualizacji danych w terminie 7 dni od zmiany okoliczności

2. Najniższe wynagrodzenia zasadnicze w podmiotach leczniczych po podwyżkach od 1 lipca 2026 r.

• mechanizm corocznej waloryzacji i ustalanie nowych poziomów najniższego wynagrodzenia zasadniczego
• praktyczne skutki podwyżek od 1 lipca 2026 r. dla siatki płac, aneksów i regulacji wewnętrznych
• najczęstsze problemy interpretacyjne związane ze stosowaniem tzw. ustawy podwyżkowej

3. Zasady kwalifikowania pracowników do grup zawodowych i współczynników pracy

• kwalifikacje wymagane na zajmowanym stanowisku a kwalifikacje rzeczywiście posiadane
• najnowsze tendencje w orzecznictwie i praktyczne skutki dla pracodawcy

4. Obowiązek określenia w umowie o pracę grupy zawodowej, do której kwalifikuje się pracownik

• jak prawidłowo formułować zapisy umowne i aneksy po zmianie stanowiska lub kwalifikacji

5. Zasady i tryb dokonywania wzrostu wynagrodzeń

• terminy, porozumienia ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników, zarządzenia kierownika podmiotu leczniczego
• dokumentowanie procesu podwyżkowego i ograniczanie ryzyka sporów płacowych

6. Wynagrodzenia lekarzy rezydentów, lekarzy i lekarzy dentystów odbywających staż podyplomowy

• bon rezydencki oraz wynagrodzenie za dyżury medyczne
• skutki waloryzacji i finansowania ze środków publicznych

7. Wynagrodzenie za czas odpoczynku po zejściu z dyżuru

• gwarancja wynagrodzenia i problematyka niewypracowania wymiaru czasu pracy

8. Kontrola NFZ w obszarze wynagrodzeń i zatrudnienia – nowe ryzyka dla świadczeniodawców

• projektowane uprawnienie NFZ do kontroli sposobu wykorzystania środków publicznych, w tym wydatków przeznaczanych na wynagrodzenia
• dostęp do dokumentacji kadrowej personelu medycznego i weryfikacja zgodności warunków zatrudnienia z projektowanymi limitami
• odpowiedzialność kierownika podmiotu leczniczego i projektowana sankcja grzywny do 30 000 zł za naruszenie nowych wymogów

  ---

   

1. PROJEKT z 24 lipca 2026 r. – ograniczenie łącznego zaangażowania osób wykonujących zawody medyczne u świadczeniodawców NFZ

• łączny wymiar czasu pracy lub jego równoważnik u wszystkich zatrudniających świadczeniodawców
• oświadczenie składane przed zatrudnieniem pod rygorem odpowiedzialności karnej – zakres danych i znaczenie dla działów kadr
• jak rozumieć równoważnik wymiaru czasu pracy przy umowach cywilnoprawnych
• relacja projektowanego limitu dwóch etatów do norm czasu pracy, odpoczynków, dyżuru medycznego i klauzuli opt-out

2. Minimalny wymiar zatrudnienia w leczeniu szpitalnym oraz AOS realizowanej u świadczeniodawcy posiadającego umowę z NFZ w zakresie leczenia szpitalnego

• zasada zatrudnienia w wymiarze nie mniejszym niż 1/2 etatu lub jego równoważnika
• wyjątek dla osoby zatrudnionej wyłącznie u jednego świadczeniodawcy
• skutek niezłożenia kolejnego oświadczenia

3. Dodatkowe zatrudnienie u kolejnego świadczeniodawcy prowadzącego leczenie szpitalne

• wymóg co najmniej 1/2 etatu lub jego równoważnika oraz obowiązek uzyskania zgody kierownika podmiotu leczniczego
• odmowa zgody
• wyjątki dotyczące świadczeń udzielanych w stanie nagłym podczas dyżuru medycznego oraz możliwość czasowego odstąpienia od wymogów za zgodą Prezesa NFZ

4. Kontrakty medyczne i zamówienia na świadczenia zdrowotne – nowe wymogi dotyczące czasu wykonywania świadczeń

• obowiązek określania w umowach rodzaju i liczby zadań oraz stawki godzinowej brutto, a w umowach cywilnoprawnych także liczby i harmonogramu godzin udzielania świadczeń
• zmiany w art. 26–27 ustawy o działalności leczniczej – ograniczenie tzw. leasingu personelu medycznego i nowe elementy umowy o udzielenie zamówienia
• łączna liczba godzin świadczeń oraz równoważnik wymiaru czasu pracy u wszystkich zatrudniających jako element kontraktu
• okres przejściowy – umowy niespełniające projektowanych wymogów mają wygasać 31 grudnia 2026 r.; praktyczne przygotowanie przeglądu i zmian umów

5. Normy i wymiary czasu pracy pracowników podmiotów leczniczych

• system podstawowy i równoważny
• planowanie pracy z uwzględnieniem specyfiki komórek organizacyjnych oraz rodzaju wykonywanych świadczeń

6. Praktyczne reguły tworzenia harmonogramów

• doba pracownicza, zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i ruchoma organizacja pracy
• jak połączyć harmonogram pracowniczy z projektowanymi obowiązkami dotyczącymi harmonogramu godzin na kontraktach medycznych

7. Dyżur medyczny i dyżur pracowniczy

• kto może pełnić dyżur, dopuszczalność długich dyżurów i granice planowania
• najnowsze stanowiska i orzecznictwo dotyczące pozostawania w gotowości do pracy

8. Klauzula opt-out

• warunki zawarcia i skutki prawne, dopuszczalne limity czasu pracy oraz obowiązki dokumentacyjne
• projektowany limit łącznego zaangażowania u wielu świadczeniodawców a stosowanie opt-out – odrębność obu mechanizmów i możliwe kolizje praktyczne

9. Niewypracowanie wymiaru czasu pracy przez pracowników pełniących dyżury medyczne

• dopełnianie wymiaru godzinami dyżuru, wynagrodzenie za czas niewypracowany oraz rozliczanie przeciętnie 48-godzinnej tygodniowej normy czasu pracy

10. Praca w godzinach nadliczbowych u pracowników medycznych i niepełnoetatowych

• ustalanie przekroczeń i znaczenie orzecznictwa TSUE dla dodatków za godziny ponadwymiarowe

11. Rekompensata pracy nadliczbowej oraz pracy w sobotę, niedzielę, święto i porze nocnej

• zasady udzielania czasu wolnego, dodatki do wynagrodzenia i najczęstsze błędy w rozliczeniach

12. Ewidencja czasu pracy i dokumentacja personelu medycznego – PIP i projektowana kontrola NFZ

• jakie dane muszą być ujmowane w ewidencji czasu pracy i jak dokumentować dyżury, dni wolne, odpoczynki i odpracowania
• projektowane uprawnienia NFZ do weryfikacji kwalifikacji i czasu pracy personelu oraz dostępu do dokumentacji kadrowej; spójność ewidencji, harmonogramów i oświadczeń jako obszar ryzyka kontrolnego

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16

Terminarz i ceny