WEBINARIUM: Kadry i płace w instytucjach kultury w 2026 r. z uwzględnieniem nowych przepisów w tym • Staż pracy na nowych zasadach • Nowe uprawnienia kontrolne PIP • Umowy cywilnoprawne • Elektronizacja

Program szkolenia

I. Wynagradzanie w instytucjach kultury z uwzględnieniem zmian

1. Zasady ustalania wynagrodzenia zasadniczego pracowników instytucji kultury
   • od czego zależy wysokość wynagrodzenia
   • jak prawidłowo porządkować zasady płacowe w aktach wewnętrznych
2. Składniki wynagrodzenia
   • stałe i zmienne, obligatoryjne i fakultatywne
   • kiedy można je przyznawać, zmieniać lub wyłączać
3. Dodatki do wynagrodzenia wynikające z przepisów powszechnych oraz z regulacji wewnętrznych instytucji kultury
   • dodatek funkcyjny
   • dodatek specjalny
   • dodatek za wieloletnią pracę
4. Nagrody i premie
   • jak odróżnić te świadczenia, prawidłowo określić przesłanki ich nabycia i ograniczyć ryzyko sporów o charakter roszczeniowy danego składnika
5. Dodatkowe wynagrodzenie pracowników artystycznych
   • świadczenia związane z używaniem własnych instrumentów, rekwizytów, ubioru scenicznego i narzędzi pracy
   • wynagrodzenie za reżyserię, scenografię, choreografię i inne szczególne formy wkładu twórczego
6. Nagroda jubileuszowa i odprawa emerytalna lub rentowa
   • jak zmiany w liczeniu stażu pracy wpływają na nabywanie tych uprawnień
   • konieczność aktualizacji dokumentacji płacowej?
7. Wynagradzanie osób zarządzających instytucją kultury
   • dyrektor
   • zastępca dyrektora
   • główny księgowy
   • relacja przepisów szczególnych do regulaminu wynagradzania oraz praktyczne ograniczenia wynikające z tzw. ustawy kominowej
8. Zamknięty katalog składników wynagrodzenia kadry zarządzającej
   • czy i w jakim zakresie dopuszczalne są premie, dodatki i nagroda roczna
9. Regulamin wynagradzania jako podstawowe narzędzie porządkujące politykę płacową instytucji kultury
   • kiedy jest obowiązkowy?
   • jaka powinna być jego podstawowa treść?
   • jak prawidłowo go zmieniać i wprowadzać w życie?
10. Jawność wynagrodzeń w praktyce instytucji kultury
    • obowiązki rekrutacyjne pracodawcy
    • prawo pracownika do informacji o wynagrodzeniach
    • dostosowanie formularzy ogłoszeń i procedur wewnętrznych do nowych przepisów
11. Spójność widełek wynagrodzeń publikowanych w naborze z siatką płac, regulaminem wynagradzania i praktyką płacową instytucji
    • jak uniknąć rozbieżności, które mogą generować roszczenia i zarzuty nierównego traktowania?

II. Zatrudnienie w instytucjach kultury z uwzględnieniem zmian

1. Rekrutacja po zmianach dotyczących jawności wynagrodzeń
   • jak formułować ogłoszenia?
   • jak prowadzić nabór po wprowadzeniu obowiązku informowania o wynagrodzeniu i jego przedziale przy zachowaniu neutralności płciowej ogłoszeń i zakazu pozyskiwania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata?
2. Nawiązanie stosunku pracy w instytucji kultury
   • czym w praktyce różni się umowa o pracę od umów cywilnoprawnych?
   • jakie elementy przesądzają o istnieniu stosunku pracy przy współpracy z twórcami, artystami i pozostałymi osobami wykonującymi zadania na rzecz instytucji?
3. Zasady zatrudniania pracowników artystycznych i pozostałych pracowników instytucji kultury
   • najczęstsze problemy praktyczne i błędy w kwalifikowaniu podstawy zatrudnienia
4. Prawidłowe konstruowanie umowy o pracę
   • obowiązkowe elementy umowy
   • postanowienia wymagające szczególnej ostrożności
   • najczęstsze błędy spotykane w praktyce instytucji kultury
5. Rodzaje umów o pracę
   • zasady zawierania umowy na okres próbny
   • ograniczenia w stosowaniu umów terminowych
6. Równoległe dodatkowe zatrudnienie pracownika
   • kiedy i w jakim zakresie instytucja kultury może wprowadzać ograniczenia lub obowiązki informacyjne?
7. Zmiana warunków zatrudnienia
   • porozumienie zmieniające
   • wypowiedzenie zmieniające
   • inne dopuszczalne sposoby modyfikacji pierwotnej treści umowy
8. Staż pracy po zmianach od 1 stycznia 2026 r.
   • nowa definicja okresu zatrudnienia
   • jej wpływ na urlop wypoczynkowy, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe oraz odprawy w instytucjach kultury
9. Powołanie dyrektora instytucji kultury
   • konkurs
   • powołanie bez konkursu
   • praktyczne skutki przyjętego trybu dla nawiązania i zakończenia stosunku pracy
10. Status zastępcy dyrektora oraz głównego księgowego
    • jak prawidłowo określić podstawę zatrudnienia?
    • zakres uprawnień i relacja do przepisów płacowych obowiązujących w instytucji
11. Zatrudnianie na podstawie umów cywilnoprawnych
    • kiedy jest to dopuszczalne?
    • kiedy rodzi ryzyko zakwestionowania przez organy kontroli?
    • praktyczne różnice pomiędzy umową zlecenia i umową o dzieło
12. Reforma Państwowej Inspekcji Pracy
    • nowe kompetencje inspektora pracy od 8 lipca 2026 r.
    • ryzyka dla instytucji kultury korzystających z umów cywilnoprawnych i B2B
13. Pozyskiwanie danych i dokumentów od kandydatów do pracy
    • zakres danych osobowych
    • dokumenty rekrutacyjne
    • zasady zgodnego z prawem porządkowania procesu naboru
14. Obowiązki informacyjne pracodawcy
    • informacja o warunkach zatrudnienia
    • informowanie o wolnych stanowiskach pracy
    • informowanie o procedurach awansu i szkoleniach
    • obowiązki wobec pracowników delegowanych
15. Elektronizacja wybranych procesów kadrowych
    • jak przygotować wewnętrzne zasady obiegu dokumentów i komunikacji elektronicznej po uruchomieniu nowych narzędzi do elektronicznej obsługi umów i dokumentacji pracowniczej?
16. Rozwiązywanie umów o pracę
    • wypowiedzenie
    • rozwiązanie umów terminowych
    • zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
    • prawidłowe sporządzanie świadectwa pracy

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność. Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem 

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16

Terminarz i ceny