WEBINARIUM: Instrukcja obiegu dokumentów księgowych w podmiotach leczniczych z uwzględnieniem uwarunkowań KSeF; Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Standardu Rachunku Kosztów dla świadczeniodawców – z edytowalnym wzorem projektu dokumentu

Program szkolenia

I.  Organizacyjno-prawne wyzwania związane z KSeF w podmiotach leczniczych

1. Uwarunkowania prawne KSeF ((Krajowy System e-Faktur)

2. Uwarunkowania prawne EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)

3. Instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych

4. Aspekty organizacyjne związane z e-dokumentami a Instrukcja obiegu dokumentów

5. Znaczenie i zakres Instrukcji obiegu dokumentów w dobie e-dokumentów

II.  Praktyczne aspekty opracowania instrukcji

1. Praktyka opracowania instrukcji obiegu i kontroli e-dokumentów, w tym e-dokumentów księgowych

2. Omówienie przykładowej instrukcji dostosowanej do KSeF i EZD

       3. Instrukcja obiegu dokumentów a Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją na co zwrócić uwagę w praktyce

4. Procedury składające się na obieg i kontrolę dokumentów finansowo-księgowych

5. Sytuacja wewnętrzna jednostki a obieg informacji i dokumentów

      6. Opisywanie e-dokumentów źródłowych w praktyce przez pracowników merytorycznych - aspekty praktyczne

III.  Kontrola w jednostce i jej dokumentowanie

1. Właściwe dokumentowanie należytej i adekwatnej kontroli wewnętrznej oraz kontroli zarządczej

2. Podpisy Głównego Księgowego a faktury KSeF i EZD w kontekście Ustawy o finansach publicznych

       3. Obowiązki kierownika jednostki oraz Głównego Księgowego w zakresie kontroli wstępnej i zatwierdzania dokumentów źródłowych

       w tym e-dokumentów

4. Uwarunkowania formalne i prawne w związku z obowiązkowymi zmianami

IV.  Obieg dokumentów

1. Organizacja procesów związanych z obiegiem informacji

2. Praktyczne aspekty obiegu dokumentów księgowych

3. Adnotacje na dokumentach, dekretacja dowodów księgowych

4. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji finansowo-księgowej w tym odniesienie do KSeF

5. Tworzenie, obieg i kontrola dokumentów a praca zdalna i telepraca

V.    Ochrona danych

1.  Zasady ochrony danych, w tym uwarunkowania RODO a Instrukcja obiegu dokumentów

2.  Polityka bezpieczeństwa jednostki a instrukcja obiegu dokumentów

3.  Aspekty informatyczne zasad ochrony danych

VI.    Elektronizacja obiegu dokumentów

1.  Forma tradycyjna i elektroniczna dokumentów – kwestie prawne

2.  Elektroniczny obieg dokumentów a obieg papierowy

3.  Wykorzystanie ePUAPu oraz podpisu elektronicznego

4.  Potwierdzanie za zgodność dokumentów elektronicznych oraz weryfikacja podpisu elektronicznego

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16