Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - z uwzględnieniem zmian przepisów

Program szkolenia

1. Zasady tworzenia i odstąpienia od tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych  

• Obligatoryjne tworzenie Funduszu
• Wybór między fakultatywnym tworzeniem Funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych
• Brak obowiązku tworzenia Funduszu i niewypłacanie pracownikom świadczenia urlopowego przez małych pracodawców
• Jak ustalić liczbę zatrudnionych do celów naliczenia odpisu według rozporządzenia MPiPS?
• Udział w Funduszu osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze

2. Gospodarowanie środkami Funduszu – działalność socjalna

• Cel tworzenia Funduszu
• Przeznaczenie środków Funduszu
• Pomoc socjalna – rodzaje pomocy finansowanej z Funduszu
• Co jest przedmiotem działalności socjalnej i co można finansować ze środków Funduszu?
  • Wczasy pod gruszą – wymogi
  • Świadczenia pieniężna i rzeczowe, zapomogi
  • Pożyczki mieszkaniowe
  • Bilety do kina, teatru, itp.; karnety na zajęcia sportowe
  • Bony, talony
  • Paczki dla dzieci – wymogi
• Świadczenia urlopowe dla nauczycieli
• Formy działalności, które nie mogą być finansowane z Funduszu?
• Zakładowe obiekty socjalne - różnica między działalnością socjalną z Funduszu a działalnością socjalną pracodawcy

3. Osoby uprawnione do korzystania z pomocy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Krąg osób uprawnionych – członkowie rodzin posiadający prawo do korzystania z Funduszu; możliwość rozszerzenia uprawnień na inne osoby
• Problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców, zakres uprawnień małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy
• Pracownicy tymczasowi
• Emeryci, renciści – byli pracownicy
• Inne osoby, którym pracodawca przyznał prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu

4. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jako podstawowy akt prawny regulujący zasady i warunki korzystania ze środków Funduszu

• Procedura uzgodnień, wydania i wprowadzania zmian do treści regulaminu Funduszu
• Jakie zapisy warto umieścić w regulaminie?
• Kryteria przyznawania ulgowych usług i świadczeń oraz dopłat z Funduszu
• Imprezy masowe a badanie sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego
• Zasady funkcjonowania Komisji Socjalnej – tworzenie, skład, uprawnienia, zasady podejmowania decyzji, zasady przetwarzania danych w kontekście RODO
• Administrowanie Funduszem
• Jakie są najczęściej popełniane błędy w treści regulaminu ZFŚS?

5. Badanie sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej osób uprawnionych

• Sposób ustalania przez pracodawcę sytuacji materialnej osoby uprawnionej – osoby, od których możemy żądać informacji o dochodach (członkowie rodzinny)
• Badanie sytuacji materialnej, a orzecznictwo Sądu Najwyższego
• Pozyskiwanie danych o dochodach osób uprawnionych do korzystania z Funduszu i przechowywanie tych danych w świetle - stanowisko GIODO obecnie: UODO
• Sankcja za składanie nieprawdziwych oświadczeń o dochodach, niezłożenie oświadczenia – kiedy można odmówić wypłaty świadczenia?

6. Zasady naliczania odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

• Wysokość odpisu podstawowego
• Zwiększenie odpisu podstawowego
• Sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych
• Odrębny rachunek bankowy Funduszu i wyłączenie środków Funduszu z egzekucji
• Terminy dokonywania odpisów na Fundusz
• Korekta rocznego odpisu na Fundusz

7. Źródła zwiększenia środków na rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Obligatoryjne zwiększenia środków
• Fakultatywne zwiększenia środków
• Wpływ przejścia zakładu pracy lub jego części w trybie art. 231 kp na Fundusz

8. Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie karty zgłoszenia faksem, e-mailem lub pocztą bądź wypełniając formularz na stronie. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Potwierdzenie udziału z informacją o miejscu szkolenia  (jeśli miejsce nie jest podane wcześniej) zostanie przesłane na 3 dni przed szkoleniem na podany w zgłoszeniu adres e-mail lub faks.

Szkolenie należy opłacić przelewając po zajęciach na podstawie otrzymane faktury (przelewowej) należność.  Faktura zostanie przekazana na szkoleniu bądź przesłana pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zajęć lub odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- kompleksowe materiały szkoleniowe
- certyfikat ukończenia szkolenia
- serwis kawowy i lunch