WEBINARIUM: Centralny Rejestr Umów z uwzględnieniem specyfiki instytucji kultury oraz OSiR • Przygotowanie do wdrożenia • Wątpliwości i odpowiedzi

Pobierz informacje o szkoleniu w wersji PDF

Obowiązek prowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU) zacznie obowiązywać od 1 lipca 2026 r. Jego wdrożenie w jednostkach sektora finansów publicznych wiąże się z wieloma wyzwaniami organizacyjnymi i technicznymi. Jednostki muszą ustalić, które umowy podlegają wpisowi do rejestru oraz kto będzie odpowiedzialny za prawidłowość i terminowość wprowadzanych danych. Istotnym problemem jest brak jednoznacznych wytycznych dotyczących kwalifikowania poszczególnych informacji do publikacji. Wątpliwości budzi w szczególności postępowanie w przypadku umów zawierających dane osobowe. Błędna kwalifikacja i weryfikacja danych może prowadzić zarówno do nieuprawnionego ujawnienia danych, jak i do niewykonania obowiązku publikacyjnego. Ze względu na skalę prac niezbędne jest odpowiednie przygotowanie procedur wewnętrznych oraz pracowników odpowiedzialnych za realizację nowych obowiązków.

Program szkolenia

Nowe rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

  • Zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów

Obowiązywanie przepisów od 1 lipca 2026 r.  i podmioty objęte obowiązkiem

  • Zakładanie kont jednostek i użytkowników
  • Od 1 lipca 2026 r. obowiązek publikowania informacji o umowach
  • Nowy katalog wyłączeń podmiotowych i jego znaczenie dla praktyki jednostki

Umowy objęte obowiązkiem rejestrowym

  • Kryterium wartości umowy (bez limitu wartości)
  • Termin zawarcia umowy
  • Faktury i rachunki – ich status; kiedy stanowią dowód wykonania umowy, a kiedy nie tworzą obowiązku rejestrowego
  • Aneksy do umów – podleganie rejestracji, aktualizacja danych i ustalanie wartości po zmianach
  • Umowy i płatności nieobjęte rejestrem – katalog wyłączeń wynikający z ustawy i przypadki niepowodujące obowiązku ujawnienia

Zakres danych publikowanych w Rejestrze

  • Dane obligatoryjne (numer, data, strony, przedmiot, wartość, źródło finansowania, status, podstawa wyłączeń itp.)
  • Dane fakultatywne możliwe do publikowania
  • Zasady aktualizacji informacji

Wyłączenia spod obowiązku rejestrowego

  • Podstawy prawne wyłączeń (przepisy u.f.p., PZP, ustawa o dostępie do informacji publicznej)
  • Kategorie umów i informacji, które nie są publikowane
    • Ograniczenia w ujawnianiu informacji w działalności kulturalnej (ochrona wynagrodzeń, danych i tajemnicy przedsiębiorstwa)
  • Jawność a bezpieczeństwo państwa, dane wrażliwe i ograniczenia ustawowe

Organizacja pracy w jednostce

  • Prawidłowy obieg informacji i dokumentów
  • Podział ról i odpowiedzialności: kierownik, użytkownicy kont, osoby wprowadzające dane

Odpowiedzialność za publikację danych

  • Rola kierownika jednostki jako podmiotu odpowiedzialnego za udostępnianie i aktualizację
  • Obowiązki administracyjne i wynikające z ochrony danych

Skutki nieprawidłowego prowadzenia rejestru

  • Odpowiedzialność kierownika jednostki i konsekwencje naruszeń
  • Obowiązki z zakresu jawności i ochrony danych
  • Kontrole (RIO, NIK)
  • Sankcje – konsekwencje wynikające z przepisów o finansach publicznych, dostępie do informacji publicznej i ochronie danych

Zagadnienia kontrowersyjne i problemy praktyczne

  • Ustalanie ogólnego przedmiotu umowy a ochrona danych
  • Czy aneks do umowy sprzed daty obowiązywania podlega rejestracji?
  • Publikacja danych wykonawców będących osobami fizycznymi
  • Wątpliwości dotyczące klasyfikacji umów/faktur jako „zamówień” w rozumieniu PZP
Zgłoś się na szkolenie

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16