WEBINARIUM: ZATRUDNIANIE w INSTYTUCJACH KULTURY a zakres kontroli PIP – Umowa CYWILNOPRAWNA czy umowa o pracę? • Zmiany w przepisach • Uprawnienie kontrolne PIP • Umowa ZLECENIA • Umowa o dzieło • Umowa o pracę • Ustawa stażowa

Program szkolenia

1. Nowe regulacje i projektowane rozwiązania – wpływ na zatrudnianie w instytucjach kultury

• Zmiany w Kodeksie pracy obowiązujące od 24 grudnia 2025 r. – rekrutacja i informowanie o wynagrodzeniu (art. 18^3ca Kodeksu pracy): zakres wymaganych informacji, moment ich przekazania kandydatowi, zakaz pozyskiwania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu, neutralność płciowa komunikacji rekrutacyjnej
• Zmiany obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. („staż po nowemu”) – skutki dla uprawnień zależnych od stażu pracy w instytucjach kultury, w szczególności w zakresie dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, wymiaru urlopu oraz długości okresów wypowiedzenia; zasady dokumentowania i aktualizacji akt osobowych
• Zmiany obowiązujące od 27 stycznia 2026 r. – dopuszczalność postaci papierowej lub elektronicznej wybranych wniosków i czynności z zakresu prawa pracy (m.in. rozkłady czasu pracy, wnioski o czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych, wnioski o urlop bezpłatny) oraz nowe zasady dotyczące terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

2. Nawiązanie stosunku pracy w instytucjach kultury (aktualizacja)

• Specyfika instytucji kultury oraz typowe obszary ryzyka w zakresie kwalifikacji podstaw zatrudnienia (działalność artystyczna i edukacyjna, obsługa wydarzeń, technika sceniczna, realizacja projektów grantowych)
• Dane osobowe kandydata oraz dokumentacja rekrutacyjna – zakres dopuszczalnych danych, zasady ich pozyskiwania i przechowywania, rekomendowane wzory dokumentów w instytucji kultury

3. Umowy cywilnoprawne w instytucjach kultury a zakres kontroli PIP

• Dopuszczalność stosowania umów cywilnoprawnych w działalności kulturalnej – umowa o dzieło (rezultat) a umowa zlecenia (staranne działanie)
• Kryteria odróżnienia stosunku pracy od umowy cywilnoprawnej w praktyce instytucji kultury – organizacja czasu pracy, miejsce jej wykonywania, podporządkowanie organizacyjne, włączenie w strukturę instytucji, ponoszenie ryzyka pracodawcy
• Reforma PIP – projektowana procedura działania w przypadku stwierdzenia naruszeń
  • wydanie polecenia usunięcia naruszenia w toku kontroli; możliwe warianty reakcji instytucji: zawarcie umowy o pracę albo rzeczywista zmiana sposobu wykonywania współpracy w celu wyeliminowania cech stosunku pracy
  • przekazanie sprawy do okręgowego inspektora pracy i możliwe rozstrzygnięcia – decyzja administracyjna stwierdzająca istnienie stosunku pracy albo skierowanie sprawy do sądu pracy
  • tryb odwoławczy do sądu pracy, możliwość udzielenia zabezpieczenia oraz praktyczne konsekwencje dla bieżącego funkcjonowania instytucji
• Instrumenty prewencyjne  – interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy jako narzędzie ograniczania ryzyka przy nietypowych formach współpracy (artyści, edukatorzy, instruktorzy)
• Skutki ewentualnego ustalenia istnienia stosunku pracy dla instytucji kultury – obowiązki dokumentacyjne, rozliczenia czasu pracy, urlopy, świadczenia zależne od stażu, wystawienie świadectwa pracy oraz potencjalne ryzyka sporów

4. Umowa o pracę w instytucji kultury – treść, zmiany, kadra zarządzająca

• Prawidłowe konstruowanie umowy o pracę z uwzględnieniem specyfiki instytucji kultury (praca w kilku lokalizacjach, praca w godzinach wieczornych i w weekendy, sezonowość działalności)
• Umowy na okres próbny i na czas określony
• Dodatkowe zatrudnienie oraz łączenie różnych podstaw prawnych w jednej instytucji (etat i umowa cywilnoprawna) – granice dopuszczalności oraz ryzyko pozornego obchodzenia przepisów prawa pracy
• Zmiany w treści stosunku pracy – zasady ich dokumentowania
• Powołanie dyrektora instytucji kultury i status kadry zarządzającej – dobór podstawy zatrudnienia

5.  Rozwiązywanie umów i dokumentacja kończąca zatrudnienie (aktualizacja)

• Rozwiązywanie umów o pracę
• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia – zasady dokumentowania oraz rozliczania wynagrodzenia i urlopu
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – nowe zasady dotyczące terminu wypłaty po nowelizacji obowiązującej od 27 stycznia 2026 r. oraz ich znaczenie dla praktyki kadrowo-płacowej
• Świadectwo pracy oraz korekty dokumentacji w sytuacji, gdy po zakończeniu współpracy cywilnoprawnej ustalono istnienie stosunku pracy (w wyniku kontroli lub rozstrzygnięcia sądowego)

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność. Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem 

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16

Terminarz i ceny