WEBINARIUM: Zatrudnianie i wynagradzanie w INSTYTUCJACH KULTURY w 2025/26 r. z uwzględnieniem zmian od grudnia 2025 r. i stycznia 2026 r.

Zatrudnienie w instytucjach kultury

1. Nawiązanie stosunku pracy

• Transparentność wynagrodzeń w rekrutacji (widełki w ogłoszeniu lub najpóźniej przed rozmową) [NOWOŚĆ od 24.12.2025]
• Neutralność płciowa ogłoszeń [NOWOŚĆ od 24.12.2025]
• Zakaz pozyskiwania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata (aktualizacja zakresu danych) [NOWOŚĆ od 24.12.2025]
• Możliwość ustalenia przez PIP w decyzji administracyjnej istnienia stosunku pracy oraz rozszerzenie instrumentów kontroli – przegląd umów cywilnoprawnych w instytucji [Planowane wejście w życie: 1.1.2026]
• Zasady zatrudniania pracowników artystycznych i pozostałych pracowników
• Umowa o pracę, jako jedna z form nawiązania stosunku pracy – cechy właściwe dla stosunku pracy, które odróżniają go od innych stosunków cywilnoprawnych
• Zasady prawidłowego formułowania zapisów umów o pracę
• Rodzaje umów o pracę, w tym nowości w zakresie umowy na okres próbny
• Ograniczenia w zawieraniu umów terminowych
• Równoległe dodatkowe zatrudnienie – czy pracodawca może w tym zakresie ograniczać pracownika?
• Zasady dokonywania zmian w pierwotnej treści umowy o pracę

• Ustawa stażowa – planowanie wprowadzenie nowej definicji „okresu zatrudnienia” – wliczanie m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej (w tym jako osoba współpracująca), umów zlecenia/o świadczenie usług i agencyjnych (w tym osób współpracujących), pracy w rolniczych spółdzielniach oraz określonych okresów aktywności zarobkowej za granicą [Planowane wejście w życie: 1.1.2026]
  • szybsze nabycie prawa do dłuższego urlopu wypoczynkowego,
  • dostęp do benefitów powiązanych ze stażem pracy (nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe),
  • wcześniejsze nabycie prawa do odpraw.
• Powołania dyrektora instytucji kultury – na drodze konkursu / bez konkursu
• Status zastępców dyrektora oraz głównego księgowego instytucji i jak powinni być zatrudniani
• Kiedy i w jaki sposób można zatrudniać na podstawie umów cywilnoprawnych? Różnice pomiędzy umową zlecenia i umową o dzieło

2. Zasady prawidłowego pozyskiwania danych i dokumentów od osób ubiegających się o zatrudnienie w instytucjach kultury

• Zakres danych osobowych, jakie można uzyskać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• Dokumenty jakie powinna wypełnić i przedstawić osoba ubiegająca się o zatrudnienie

3. Obowiązki informacyjne pracodawcy

• Planowana elektronizacja wybranych wniosków i czynności pracowniczych (k.p./ZFŚS) – kanały e‑komunikacji w aktach wewnętrznych
• Rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia – wzór dokumentu
• Informowanie o warunkach pracy i płacy
• Informowanie o wolnych stanowiskach pracy i procedurach awansu
• Informowanie o szkoleniach organizowanych przez pracodawcę
• Dodatkowe informacje przekazywane pracownikom delegowanym

4. Rozwiązywanie umów o pracę

• Wypowiedzenie umowy o pracę – jak powinno wyglądać?
• Zasady rozwiązywania umów terminowych
• Zwolnienie pracownika z obowiązku wykonywania pracy w okresie wypowiedzenia
• Świadectwo pracy – jak prawidłowo je wystawić?

Wynagradzanie w instytucjach kultury

1. Ustawa zmieniającej Kodeks pracy w zakresie jawności wynagrodzeń i przeciwdziałania dyskryminacji płacowej (NOWOŚĆ!)

• Obowiązek podania wysokości wynagrodzenia lub przedziału w ogłoszeniu (albo – bez ogłoszenia – najpóźniej przed rozmową) [NOWOŚĆ od 24.12.2025]
• Zakaz pozyskiwania informacji o zarobkach z poprzednich miejsc pracy; dostosowanie szablonów ogłoszeń i matryc widełek [NOWOŚĆ od 24.12.2025]
• Zasada jawności wynagrodzeń – prawo pracowników i obowiązek pracodawcy
• Prawo do żądania informacji o wynagrodzeniach
• Transparentność w procesie rekrutacji – obowiązek informowania o poziomie wynagrodzeń obowiązujących w zakładzie pracy 
• Ochrona pracowników
• Sankcje za naruszenie nowych przepisów

2. Wynagradzanie w instytucjach kultury

• Zasady ustalania wynagrodzenia zasadniczego
• Składniki wynagrodzenia – stałe i zmienne, obligatoryjne i fakultatywne
• Dodatki do wynagrodzenia – określone w przepisach powszechnych i wewnętrznych instytucji
• Zasady przyznawania nagród i premii
• Dodatkowe wynagrodzenie pracowników artystycznych za używanie własnych instrumentów, rekwizytów i in., albo za reżyserię, scenografię itp. (art. 31a ustawy o org. i prow. dz. kult.)
• Nagroda jubileuszowa i odprawa emerytalna dla pracowników instytucji kultury

3. Wynagrodzenia pracowników zarządzających instytucją kultury

• Obowiązki wynikające z ustawy kominowej
• Zamknięty katalog składników wynagrodzenia dyrektorów i głównych księgowych (a prawo do premii)
• Nagroda roczna – przesłanki do jej nabycia i zasady wypłacania

4. Regulamin wynagradzania jako źródło informacji o składnikach wynagrodzenia w instytucji kultury

• Spójność widełek w ogłoszeniach z siatką płac i regulaminem wynagradzania – uzgodnienia z organizacją związkową/przedstawicielami [NOWOŚĆ od 24.12.2025] 
• Obowiązek tworzenia regulaminu wynagradzania
• Podstawowa treść regulaminu wynagradzania – sposób tworzenia regulaminu i jego zmian, a następnie skuteczne wprowadzanie ich w życie