WEBINARIUM: ZAMÓWIENIA PODPROGOWE w jednostkach sektora publicznego z uwzględnieniem zmian od 2026 r. • Centralny Rejestr Umów od 1.7.2026 r. • Sprawozdanie za 2025 r. • Ramowy wzór regulaminu zamówień podprogowych

Pobierz informacje o szkoleniu w wersji PDF

Od 1 stycznia 2026 r. podniesiono próg stosowania przepisów PZP do 170 000 zł, co ma zasadniczy wpływ na prowadzenie zamówień podprogowych oraz spowodowało konieczność wprowadzenia dodatkowych zmian w regulaminach wewnętrznych zamawiających. Ponadto również od  1 lipca 2026 r. jednostki sektora publicznego będą zobowiązane do udostępniania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU). Ostania nowelizacja przepisów obejmuje zniesienie limitu wartości umów wprowadzanych do CRU oraz rezygnację z odpowiedzialności karnej za niedotrzymanie obowiązku. Celem wprowadzenia CRU jest zwiększenie transparentności umów zawieranych przez jednostki.

Zamówienia o wartości podprogowej odgrywają istotną rolę. Wielu zamawiających większość swoich budżetów wydatkuje nie stosując ustawy PZP. Zamówienia podprogowe podlegają jednak obowiązkowi sprawozdawczości – należy wykazać je w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach. Odpowiedzialność za prawidłowe wydatkowanie środków publicznych ponosi kierownik. Musi on uzasadnić swoje decyzje wobec organów kontrolnych. Wątpliwości budzi wiele kwestii m.in. obliczanie wartości zamówienia, zapisy w regulaminie. Wielu zamawiających wprowadza rozbudowane regulacje wewnętrzne, co utrudnia sprawne udzielanie zamówień. Na szkoleniu wyjaśnimy problematyczne zagadnienia oraz udostępnimy ogólny, ramowy wzór regulaminu udzielania zamówień podprogowych.

Program szkolenia

Centralny Rejestr Umów od 1 lipca 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1844)

  1. Umowy objęte obowiązkiem rejestrowym
  2. Zakres danych publikowanych w rejestrze
  3. Umowy i płatności nieobjęte rejestrem
  4. Odpowiedzialność za publikację danych
  5. Wyłączenia spod obowiązku rejestrowego - podstawy prawne i zakres danych nieudostępnianych
  6. Zagadnienia kontrowersyjne

Zmiany w zamówieniach publicznych w 2026 r.

  1. Podniesienie progu stosowania ustawy Pzp z 130 000 zł do 170 000 zł od 1 stycznia 2026 r. zgodnie z ustawą z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Pzp oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1173)
    • ​ konieczne zmiany w regulaminach zamówień podprogowych
  2. Certyfikacja wykonawców w zamówieniach podprogowych – obowiązek czy możliwość 
    • zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych

SPRAWOZDANIE ROCZNE z udzielonych zamówień za 2025 r. – co podlega umieszczeniu w sprawozdaniu?

Postępowania poniżej 170 000 zł

  • zamówienia podprogowe a kontrola
  • ramy prawne
  • szacowanie wartości zamówień
  • planowanie zamówień podprogowych /rejestr, ewidencja
  • badanie rynku/zapytanie ofertowe
  • kryteria i warunki
  • negocjacje
  • zamówienia a plan zamówień
  • zamówienia a elektronizacja zamówień
  • zamówienia a dyscyplina finansów publicznych

Wewnętrzny regulamin udzielania zamówień podprogowych

  • czy regulamin jest obowiązkowy
  • treść regulaminu
  • zastosowanie regulaminu
  • progi wewnętrzne
  • tryby
  • ramowy wzór regulaminu udzielania zamówień podprogowych w formie edytowalnej

Umowa po postępowaniu podprogowym

  • forma (pisemna, dokumentowa, elektroniczna)
  • treść –  co powinno być w umowie
  • zmiana umowy
  • czy waloryzacja jest konieczna
  • kiedy i jak można odstąpić/wypowiedzieć/rozwiązać

Dokumentowanie postępowań podprogowych

Odpowiedzialność uczestników postępowania po stronie zamawiającego

 

Zgłoś się na szkolenie

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16