WEBINARIUM: Obowiązkowy KSeF 2.0 z uwzględnieniem specyfiki sądów

Program szkolenia

1. Faktura ustrukturyzowana oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF)

• Zakres zmian związanych z KSeF
• Definicja faktury ustrukturyzowanej
• Faktura ustrukturyzowana jako jeden ze sposobów wystawienia faktury
• Wystawienie faktury ustrukturyzowanej
• Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych
• Numer referencyjny nadawany przez KSeF (nr KSeF faktury)
• Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji z uwzględnieniem specyfiki sądów
• Funkcjonalności KSeF

2. Do kiedy należy implementować KSeF 2.0 w sądach?

3. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia

• Zgłoszenie ZAW-FA
• Pieczęć kwalifikowana
• Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie
• Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur
• Uwierzytelnienie faktury
• Archiwizacja faktur w systemie Konto podatnika
• Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy
• Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF z uwzględnieniem specyfiki sądów

4. Rodzaje faktur a system KSeF 2.0

• Faktura dla podatnika VAT
• Faktura dla osoby fizycznej (faktura konsumencka)
• Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
• Faktura do paragonu
• Faktura korygująca/propozycja wystawienia faktury korygującej
• Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa
• Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW)
• Co z opłatami za odpis, kserokopię akt, wydanie zaświadczenia itp.
• Faktury za najem oraz inne faktury VAT wystawiane przez sądy
• Faktury imienne (klienckie) wystawiane przez sądy
• Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej
• Zasady postępowania w okresie awarii i niedostępności KSeF
• Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury
• Tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury

5. Struktura logiczna JPK-FA(3)

• Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF
• Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot
• Upoważniony, Fa i Stopka
• Omówienie przykładu faktury
• Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne
• Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje
• Wiersze faktury i Unikalny numer wiersza faktury
• Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3)
• Inne zmiany dotyczące FA(3)

6. Wizualizacja faktury – obowiązek oznaczenia faktury kodem QR) – specyfika sądów

7. Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej w sądach

• Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego
• Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
• Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur

8. Obowiązek podawania NIP przez nabywcę – czy sądy będą miały obowiązek podawania NIP wystawcy faktury?

9. Certyfikat wystawcy e-faktur

10. Brak duplikatów

11. Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)

12. Zmiany w zasadach rozliczania faktur korygujących „in minus”

13. Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF).

14. Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki

15. Obowiązek przesyłania faktur do KSeF

16. Faktury wystawiane w trybie „offline”

• Awaria systemu KSeF
• Awaria systemu fakturowania podatnika
• Niedostępność KSeF

17. System „offline 24” w realiach sądów

18. Faktury wystawiane na rzecz podmiotów zagranicznych

19. Obowiązek podania nr NIP przez nabywcę oraz związane z tym obowiązki wystawcy faktury

20. Zasady wystawiania faktur konsumenckich

21. Obowiązek ułatwienia dostępu do KSeF

22. Kiedy nadawane są kody „QR” oraz sposób ich nadawania

23. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. 

24. Spodziewane problemy związane z wdrożeniem KSeF i jego stosowaniem

25 Oznaczanie płatności numerem KSeF

26. Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF

27. Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych

28. Przesuniecie obowiązku KSeF na rok 2027 –  faktury na kwotę poniżej 10.000 zł – czy sądy mogą skorzystać z okresu przejściowego?

29. Skrócenie terminów zwrotu podatku VAT

30. Wątpliwości związane z KSeF

• Data wystawienia faktury w związku ze stanowiskiem MF
• Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku KSeF (w roku 2026 brak sankcji)
• Pozostałe zagadnienia

31. Jak przygotować się do obligatoryjnego systemu KSeF w sądach?

• Uprawnienia
• Infrastruktura informatyczna
• Organizacja procesu
• Szkolenia
• Aneksy do umów
• Pozostałe

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność. Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem 

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16

Terminarz i ceny