WEBINARIUM: Obowiązkowy KSeF 2.0 w placówkach oświaty, ośrodkach pomocy społecznej, OSiR i zakładach budżetowych

Pobierz informacje o szkoleniu w wersji PDF

Program szkolenia

1. Faktura ustrukturyzowana oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF)

  • Cel wprowadzenia / założenia
  • Czym jest faktura ustrukturyzowana, faktura ustrukturyzowana, a faktura elektroniczna.
  • Faktura ustrukturyzowana jako jeden ze sposobów wystawienia faktury – aktualne regulacje prawne
  • Wystawienie faktury ustrukturyzowanej
  • Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo-księgowych
  • Numer referencyjny nadawany przez KSeF (nr KSeF faktury)
  • Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji
  • Funkcjonalności KSeF

2. Do kiedy jednostki/zakłady budżetowe muszą implementować KSeF 2.0?

3. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia z uwzględnieniem specyfiki jednostek/zakładów budżetowych

  • Zgłoszenie ZAW-FA
  • Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie
  • Nadawanie uprawnień do wysyłki i odbioru faktur
  • Szczególny tryb nadawania uprawnień w jednostkach samorządu terytorialnego – Moduł JST dla jednostek i zakładów budżetowych
  • Nadawanie identyfikatora wewnętrznego jednostkom/ zakładom budżetowym(ID WEW)
  • Archiwizacja faktur w systemie
  • Konto podatnika – możliwość tworzenia subkont dla jednostek/zakładów budżetowych
  • Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy
  • Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF z uwzględnieniem specyfiki jednostek/zakładów budżetowych

4. Rodzaje faktur a system KSeF 2.0

  • Faktura dla podatnika VAT
  • Faktura dla osoby fizycznej (faktura konsumencka)
  • Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
  • Faktura do paragonu
  • Faktura korygująca/nowa korygująca/propozycja wystawienia faktury korygującej
  • Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa
  • Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW)
  • Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej
  • Faktura w zamówieniach publicznych, a faktura ustrukturyzowana
  • Zasady postępowania w okresie awarii KSeF
  • Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury
  • Tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury

5. Struktura logiczna JPK-FA(3)

  • Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF
  • Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa i Stopka
  • Omówienie przykładu faktury
  • Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne
  • Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje
  • Wiersze faktury i unikalny numer wiersza faktury
  • Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3)
  • Inne zmiany dotyczące FA(3)

6. Wizualizacja faktury – kiedy obowiązek (oznaczenia faktury kodem QR) oraz zasady wystawiania faktur przez jednostki/ zakłady budżetowe

  • Wpisanie nr NIP lub ID WEW jednostki/zakładu budżetowego
  • Znaczenia funkcji „Podmiot3”
  • Jak zmotywować kontrahenta do stosowania funkcji „Podmiot3”
  • Pozostałe zagadnienia związane ze specyfiką jednostek/zakładów budżetowych

7. Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej

  • Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego
  • Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
  • Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur

8. Obowiązek podawania NIP przez nabywcę

9. Certyfikat wystawcy e-faktur

10. Brak duplikatów

11. Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)

12. Zmiany w zasadach rozliczania faktur korygujących „in minus”

13. Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF)

14. Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki

15. Obowiązek przesyłania faktur do KSeF

16. Faktury wystawiane w trybie „offline”

17. System „offline 24” w realiach instytucji kultury

18. Kiedy nadawane są kody „QR”?

19. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych

20. Spodziewane problemy związane z wdrożeniem KSeF i jego stosowaniem

21. Oznaczanie płatności numerem KSeF

22. Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF

23. Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych

24. Preferencje dla małych podmiotów – czy jednostka/zakład budżetowy może przesunąć obowiązek KSeF na rok 2027, jeżeli nie wystawia faktur na kwotę powyżej 10 000 zł miesięcznie?

25. Skrócenie terminów zwrotu podatku VAT

26. Wątpliwości związane z KSeF

  • Data wystawienia faktury w związku ze stanowiskiem MF
  • Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku KSeF (w roku 2026 brak sankcji)
  • Jak nadać kod QR?

27. Jak przygotować jednostki/zakłady budżetowe do obligatoryjnego systemu KSeF?

  • Uprawnienia
  • Infrastruktura informatyczna
  • Organizacja procesu
  • Szkolenia
Zgłoś się na szkolenie

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność. Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem 

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16