WEBINARIUM: FAKTUROWANIE w instytucjach kultury w 2026 r. z uwzględnieniem KSeF 2.0 • Faktury • e-Faktury • Wystawienie i analiza przykładowej faktury w KSeF

Program szkolenia

1. Zasady wystawiania faktur z uwzględnieniem specyfiki instytucji kultury

1. Pojęcie faktury, istota i znaczenie w praktyce instytucji kultury – obowiązek wystawiania faktur w KSeF
2. Wystawianie faktur – zasady ogólne

• Terminy
• Obowiązkowa forma faktury KSeF
• Dane obowiązkowe na fakturze
• Dane dodatkowe na fakturze z uwzględnieniem specyfiki instytucji kultury
• Pozostałe zagadnienia

3. Przypadki braku obowiązku wystawiania faktur z uwagi na podmiot lub przedmiot transakcji
4. Faktury dokumentujące sprzedaż zwolnioną
5. Wystawianie faktur przez instytucje kultury w KSeF 2.0 – specyfika
6. Pozostałe faktury wystawiane przez instytucje kultury

• Wynajem
• Sprzedaż towarów
• Sprzedaż praw
• Zajęcia edukacyjne dla dzieci
• Pozostałe

7. Zasady wystawiania refaktur przez instytucje kultury
8.  Korekta faktur w instytucjach kultury

• Korekta „in minus”
• Korekta „in plus”

9.  Faktury zaliczkowe oraz faktury rozliczające zaliczki
10. Likwidacja noty korygujące
11. Kiedy faktura nie daje prawa do odliczenia podatku naliczonego przez instytucje kultury
12. Paragony w instytucjach kultury
13. Faktura konsumencka a KSeF 2.0
14. Kiedy można wystawić duplikat faktury  w KSeF 2.0
15. Dotacje – czy jest obowiązek wystawiania faktur
16. Zasady przechowywania faktur z uwzględnieniem KSeF 2.0
17. Ujęcie faktury w JPK w instytucjach kultury
18. Sankcje w przypadku błędnego fakturowania

2. Obligatoryjny system e-faktur (KSef 2.0) w instytucjach kultury

1. Wystawienie przykładowej faktury w Aplikacji Podatnika KSeF – warsztaty online
2. Analiza wzoru faktury wystawionej w KSeF
3. Pierwsze wnioski i doświadczenia z funkcjonowania KSeF

• Faktury pracownicze
• Zapisy w umowach – czy jest konieczność aneksowania umów
• Podwójne wysyłania faktur – ryzyko „pustej” faktury
• Pozostałe zagadnienia

4. Faktura ustrukturyzowana oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF)

• Cel wprowadzenia / założenia
• Czym jest faktura ustrukturyzowana, faktura ustrukturyzowana, a faktura elektroniczna
• Wystawienie faktury ustrukturyzowanej
• Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych
• Numer referencyjny nadawany przez KSeF (nr KSeF faktury)
• Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji
• Funkcjonalności KSeF

5. Do kiedy należy implementować KSeF 2.0 w instytucjach kultury?
6. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia

• Zgłoszenie ZAW-FA
• Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie
• Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur
• Archiwizacja faktur w systemie
• Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy
• Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF z uwzględnieniem specyfiki instytucji kultury

7. Rodzaje faktur a system KSeF 2.0

• Faktura dla podatnika VAT
• Faktura dla osoby fizycznej (faktura konsumencka)
• Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
• Faktura do paragonu
• Faktura korygująca
• Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa
• Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW)
• Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej
• Faktura w zamówieniach publicznych, a faktura ustrukturyzowana
• Zasady postępowania w okresie awarii KSeF
• Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury
• Tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury

8. Struktura logiczna JPK-FA(3)

• Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF
• Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa, Stopka, Załącznik
• Omówienie przykładu faktury
• Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne
• Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3)
• Inne zmiany dotyczące FA(3)

9. Wizualizacja faktury – obowiązek oznaczenia faktury kodem QR)
10. Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej w instytucjach kultury

• Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego
• Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
• Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur

11. Obowiązek podawania NIP przez nabywcę
12. Certyfikat wystawcy e-faktur
13. Duplikaty w KSeF 2.0
14. Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)
15. Zmiany w zasadach rozliczania faktur korygujących „in minus”
16. Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF)
17. Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki
18. Obowiązek przesyłania faktur do KSeF
19. Faktury wystawiane w trybie awaryjnym (awaria systemu KSeF)
20. Faktury wystawiane w trybie „offline”

• Awaria systemu fakturowania podatnika
• Niedostępność KSeF

21. System „offline 24”
22. Faktury wystawiane na rzecz podmiotów zagranicznych
23. Obowiązek podania nr NIP przez nabywcę oraz związane z tym obowiązki wystawcy faktury
24. Zasady wystawiania faktur konsumenckich
25. Obowiązek ułatwienia dostępu do KSeF
26. Kiedy nadawane są kody „QR” oraz sposób ich nadawania.
27. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. 
28. Problemy związane z wdrożeniem KSeF i jego stosowaniem.
29. Oznaczanie płatności numerem KSeF
30. Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF
31. Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych
32. Preferencje dla małych podmiotów – przesuniecie obowiązku KSeF na rok 2027, jeżeli nie wystawia faktur na kwotę powyżej 10.000 zł miesięcznie?
33. Skrócenie terminów zwrotu podatku VAT
34. Zasady prezentacji e-faktur w JPK VAT
35. Wątpliwości związane z KSeF

• Data wystawienia faktury w związku ze stanowiskiem MF
• Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku KSeF (w roku 2026 brak sankcji)
• Pozostałe zagadnienia

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16

Terminarz i ceny