WEBINARIUM: ZATRUDNIANIE oraz CZAS PRACY w SĄDACH i PROKURATURZE – od rekrutacji do ewidencji (zmiany 2025/2026)

Program szkolenia

1. NOWE REGULACJE w KODEKSIE PRACY – ISTOTNE DLA ZATRUDNIONYCH W SĄDACH I PROKURATURACH

• Zmiany obowiązujące od 24 grudnia 2025 r. (art. 18^3ca Kodeksu pracy): obowiązki informacyjne w rekrutacji dotyczące wynagrodzenia, neutralność płciowa ogłoszeń, zakaz pozyskiwania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata
• „Staż po nowemu” od 1 stycznia 2026 r.: wpływ na uprawnienia zależne od stażu (wymiar urlopu, okresy wypowiedzenia, dodatki/nagrody), obowiązki dokumentacyjne pracodawcy
• Zmiany obowiązujące od 27 stycznia 2026 r.: postać papierowa lub elektroniczna wybranych wniosków i czynności z zakresu prawa pracy (istotne dla organizacji i dokumentowania zatrudnienia)
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy po 27 stycznia 2026 r. (art. 171 Kodeksu pracy)

2. NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SĄDACH I PROKURATURZE –  wymagania i dokumenty / Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy

1. Specyfika zatrudniania w jednostkach wymiaru sprawiedliwości

• Dane osobowe kandydata i dokumentacja rekrutacyjna: zakres dopuszczalnych danych, zasady pozyskiwania i przechowywania, wskazówki dotyczące wzorów dokumentów i obiegu informacji

2. Umowy cywilnoprawne w sądach i prokuraturze a kontrola PIP – ryzyka i procedura

• Kiedy dopuszczalne jest stosowanie umów cywilnoprawnych w jednostkach (obsługa, usługi, zadania incydentalne), a kiedy sposób wykonywania pracy wskazuje na stosunek pracy
• Kryteria rozróżnienia umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej w praktyce: podporządkowanie organizacyjne, miejsce i czas wykonywania pracy, włączenie w strukturę, nadzór, ponoszenie ryzyka pracodawcy
• Reforma PIP: ścieżka działania w razie stwierdzenia „pozornego” zatrudnienia cywilnoprawnego (polecenie usunięcia naruszenia → możliwa decyzja administracyjna ustalająca stosunek pracy albo skierowanie sprawy do sądu → odwołanie do sądu pracy i zabezpieczenie)
• Skutki ustalenia istnienia stosunku pracy: konsekwencje dla dokumentacji pracowniczej, rozliczeń czasu pracy, urlopów, świadczeń zależnych od stażu oraz obowiązków „na wyjściu” (w tym świadectwo pracy i rozliczenie ekwiwalentu)

3. PLANOWANIE CZASU PRACY

1. Czas pracy sędziów i prokuratorów

2. Czas pracy pracowników obsługi i gospodarczych

3. Okresy rozliczeniowe czasu pracy, jak je wprowadzać i jak wydłużać?

•  Jak prawidłowo wykorzystywać okres rozliczeniowy do elastycznego planowania pracy?

4. Ustalanie wymiaru czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na różnych stanowiskach w sądach i prokuraturze

• Ile godzin można zaplanować w danej dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym?

5. Tworzenie harmonogramów czasu pracy

• W stosunku do których pracowników pracodawca ma obowiązek tworzenia harmonogramów?
• Czy można stworzyć jeden harmonogram dla grupy pracowników, czy trzeba wręczać pracownikom indywidualne grafiki?
• Jak stworzyć prawidłowy harmonogram czasu pracy?
• W jakiej formie powinno następować podanie grafiku do wiadomości pracownika?
• Na jaki okres należy tworzyć harmonogramy czasu pracy – kiedy powinno się to robić na pełen okres rozliczeniowy, a kiedy można na okres krótszy?
• Z jakim wyprzedzeniem należy podawać harmonogramy do wiadomości pracowników?
• W jakich przypadkach pracodawca może zmieniać harmonogramy czasu pracy?
• Jak długo i w jakiej formie pracodawca powinien przechowywać harmonogramy czasu pracy?
• Kiedy pracodawca nie ma obowiązku przechowywać harmonogramów czasu pracy?

6.  Czym jest doba pracownicza i jaki ma wpływ na planowanie czasu pracy?

• Ile godzin w dobie pracowniczej można zaplanować do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy?
• Jak prawidłowo zaplanować odpoczynek dobowy pracownika, kiedy można go skracać i jak zrekompensować skrócony odpoczynek dobowy?

7. Tydzień pracowniczy i jego wpływ na planowanie i rozliczenie czasu pracy

• Czym jest tydzień pracowniczy i jaki ma wpływ na czas pracy pracowników?
• Jak prawidłowo planować odpoczynki tygodniowe?
• Kiedy i do jakiego wymiaru można skracać odpoczynki tygodniowe?

8. Równoważny system czasu pracy zasady prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy

9. Ruchomy czas pracy – wyjątek od zasad rozliczania czasu pracy w dobie pracowniczej

•  Jak go wprowadzać i jak stosować?

4. ROZLICZANIE CZASU PRACY

1. Ustalanie i rozliczanie pracy nadliczbowej

• Zasady polecania pracy nadliczbowej (pisemnie, ustanie, w sposób dorozumiany)
• Praca w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy
• Wynagrodzenie za pracę nadliczbową
• Praca nadliczbowa świadczona bez polecenia pracodawcy
• Godziny nadliczbowe pracowników niepełnoetatowych i zarządzających
• Zasady ustalania limitu niepełnoetatowca, ze szczególnym uwzględnieniem rewolucyjnego wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 19 października 2023 r.

2. Zasady rozliczania pracy w niedzielę i święta

• Obowiązek wypłaty wynagrodzenia czy możliwość udzielenia czasu wolnego od pracy
• Praca nadliczbowa w niedzielę lub święto – jak ją ustalać i rekompensować

3. Czas wolny czy dzień wolny za dodatkową pracę pracownika

4. Dyżur pracowniczy

• Wynagrodzenie czy czas wolny za dyżur

5. Praca w dni wolne od pracy

• Pojęcie dnia wolnego od pracy 
• Zasady polecania i rekompensaty

6. Praca w nocy

7.  Przerwy w pracy  i zasady ich wynagradzania

8. Praca zdalna – zasady, regulaminy, bezpieczeństwo 

5. EWIDENCJA CZASU PRACY

• Elektroniczna czy papierowa?
• Wdrożenia systemu do rejestracji czasu pracy w jednostkach – zalety i problematyczne zagadnienia
• Jakie dane musi zawierać?

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16

Terminarz i ceny