WEBINARIUM: Centralny Rejestr Umów od 1 lipca z uwzględnieniem specyfiki placówek oświaty • Przygotowanie do wdrożenia • Wątpliwości i odpowiedzi

Program szkolenia

Wejście w życie przepisów od 1 lipca 2026 r. i zakres podmiotowy obowiązku

• Terminy stosowania obowiązku dla poszczególnych grup jednostek
• Nowy katalog wyłączeń podmiotowych i jego znaczenie dla praktyki jednostki

Umowy objęte obowiązkiem rejestrowym

• Kryterium wartości umowy – bez limitu wartości
• Termin zawarcia umowy
• Faktury i rachunki – ich status; kiedy stanowią dowód wykonania umowy, a kiedy nie tworzą obowiązku rejestrowego
• Aneksy do umów – podleganie rejestracji, aktualizacja danych i ustalanie wartości po zmianach
• Umowy i płatności nieobjęte rejestrem – katalog wyłączeń wynikający z ustawy i przypadki niepowodujące obowiązku ujawnienia

Zakres danych publikowanych w Rejestrze

• Dane obligatoryjne (numer, data, strony, przedmiot, wartość, źródło finansowania, status, podstawa wyłączeń itp.)
• Dane fakultatywne możliwe do publikowania
• Zasady aktualizacji informacji

Wyłączenia spod obowiązku rejestrowego

• Podstawy prawne wyłączeń (przepisy u.f.p., PZP, ustawa o dostępie do informacji publicznej)
• Kategorie umów i informacji, które nie są publikowane
• Jawność a bezpieczeństwo państwa, dane wrażliwe i ograniczenia ustawowe

Organizacja pracy w jednostce

• Prawidłowy obieg informacji i dokumentów
• Podział ról i odpowiedzialności: kierownik, użytkownicy kont, osoby wprowadzające dane

Odpowiedzialność za publikację danych

• Rola kierownika jednostki jako podmiotu odpowiedzialnego za udostępnianie i aktualizację
• Obowiązki administracyjne i wynikające z ochrony danych

Skutki nieprawidłowego prowadzenia rejestru

• Odpowiedzialność kierownika jednostki i konsekwencje naruszeń
• Obowiązki z zakresu jawności i ochrony danych
• Kontrole (RIO, NIK)
• Sankcje – konsekwencje wynikające z przepisów o finansach publicznych, dostępie do informacji publicznej i ochronie danych

Zagadnienia kontrowersyjne i problemy praktyczne

• Ustalanie ogólnego przedmiotu umowy a ochrona danych
• Czy aneks do umowy sprzed daty obowiązywania podlega rejestracji?
• Publikacja danych wykonawców będących osobami fizycznymi
• Wątpliwości dotyczące klasyfikacji umów/faktur jako „zamówień” w rozumieniu PZP

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16