WEBINARIUM: Centralny Rejestr Umów od 1 lipca z uwzględnieniem specyfiki placówek oświaty • Przygotowanie do wdrożenia • Wątpliwości i odpowiedzi

Pobierz informacje o szkoleniu w wersji PDF

SPRAWDŹ termin szkolenia o podobnej tematyce 

Według nowych przepisów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) publikowane  są dane o wszystkich umowach zawieranych przez jednostki finansów publicznych - bez względu na ich wartość. Wszystkie jednostki (tj. urzędy, placówki oświaty jak m.in. szkoły i uczelnie publiczne, instytucje kultury, ośrodki pomocy społecznej, SP ZOZ'y,  zakłady budżetowe, sądy)  będą miały obowiązek publikowania informacji o umowach już od 1 lipca 2026 r.  W okresie od kwietnia do końca czerwca 2026 r. należy założyć konta jednostek i użytkowników.

Wdrożenie rejestru w jednostkach sektora finansów publicznych wiąże się z wieloma wyzwaniami organizacyjnymi i technicznymi. Jednostki muszą ustalić, które umowy podlegają wpisowi do rejestru oraz kto będzie odpowiedzialny za prawidłowość i terminowość wprowadzanych danych. Istotnym problemem jest brak jednoznacznych wytycznych dotyczących kwalifikowania poszczególnych informacji do publikacji. Wątpliwości budzi w szczególności postępowanie w przypadku umów zawierających dane osobowe. Błędna kwalifikacja i weryfikacja danych może prowadzić zarówno do nieuprawnionego ujawnienia danych, jak i do niewykonania obowiązku publikacyjnego. Ze względu na skalę prac niezbędne jest odpowiednie przygotowanie procedur wewnętrznych oraz pracowników odpowiedzialnych za realizację nowych obowiązków.

Funkcjonowanie CRU reguluje ustawa wprowadzająca CRU oraz rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Program szkolenia

Nowe rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

  • Zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów

Wejście w życie przepisów i podmioty objęte obowiązkiem

  • Od 1 kwietnia 2026 r. uruchomienie funkcji pozwalających na zakładanie kont jednostek i użytkowników
  • Od 1 lipca 2026 r. obowiązek publikowania informacji o umowach
  • Nowy katalog wyłączeń podmiotowych i jego znaczenie dla praktyki jednostki

Umowy objęte obowiązkiem rejestrowym

  • Kryterium wartości umowy – bez limitu wartości
  • Termin zawarcia umowy
  • Faktury i rachunki – ich status; kiedy stanowią dowód wykonania umowy, a kiedy nie tworzą obowiązku rejestrowego
  • Aneksy do umów – podleganie rejestracji, aktualizacja danych i ustalanie wartości po zmianach
  • Umowy i płatności nieobjęte rejestrem – katalog wyłączeń wynikający z ustawy i przypadki niepowodujące obowiązku ujawnienia

Zakres danych publikowanych w Rejestrze

  • Dane obligatoryjne (numer, data, strony, przedmiot, wartość, źródło finansowania, status, podstawa wyłączeń itp.)
  • Dane fakultatywne możliwe do publikowania
  • Zasady aktualizacji informacji

Wyłączenia spod obowiązku rejestrowego

  • Podstawy prawne wyłączeń (przepisy u.f.p., PZP, ustawa o dostępie do informacji publicznej)
  • Kategorie umów i informacji, które nie są publikowane
  • Jawność a bezpieczeństwo państwa, dane wrażliwe i ograniczenia ustawowe

Organizacja pracy w jednostce

  • Prawidłowy obieg informacji i dokumentów
  • Podział ról i odpowiedzialności: kierownik, użytkownicy kont, osoby wprowadzające dane

Odpowiedzialność za publikację danych

  • Rola kierownika jednostki jako podmiotu odpowiedzialnego za udostępnianie i aktualizację
  • Obowiązki administracyjne i wynikające z ochrony danych

Skutki nieprawidłowego prowadzenia rejestru

  • Odpowiedzialność kierownika jednostki i konsekwencje naruszeń
  • Obowiązki z zakresu jawności i ochrony danych
  • Kontrole (RIO, NIK)
  • Sankcje – konsekwencje wynikające z przepisów o finansach publicznych, dostępie do informacji publicznej i ochronie danych

Zagadnienia kontrowersyjne i problemy praktyczne

  • Ustalanie ogólnego przedmiotu umowy a ochrona danych
  • Czy aneks do umowy sprzed daty obowiązywania podlega rejestracji?
  • Publikacja danych wykonawców będących osobami fizycznymi
  • Wątpliwości dotyczące klasyfikacji umów/faktur jako „zamówień” w rozumieniu PZP
Zgłoś się na szkolenie

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16