Czas pracy w jednostkach samorządowych w 2020 r. z uwzględnieniem czasu pracy kierowców – warsztaty praktyczne

Na 2020 r. Państwowa Inspekcja Pracy zapowiada nasilone kontrole z zakresu czasu pracy, które mają objąć także jednostki samorządowe, dlatego przygotowaliśmy szyte na miarę szkolenie z czasu pracy dla pracowników samorządowych.

Program szkolenia obejmuje swoim zakresem czas pracy ogólny oraz kierowców samochodów służbowych, którzy często są zatrudniani w wielu jednostkach samorządowych. Odrębną część programu poświęcono zasadom prowadzenia kart ewidencji czasu pracy, które są po zmianach przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej – wprowadzonych w 2019 r. – dużo bardziej skomplikowane niż dotychczas. Ponadto w programie ujęto zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji z obszaru czasu pracy.

Ze względu na zwiększone ryzyko kontroli PIP w programie ujęto także zasady odpowiedzialności za naruszenia przepisów o czasie pracy oraz środków pokontrolnych stosowanych przez PIP w przypadku czasu pracy, aby ułatwić przejście takich kontroli i zrozumienie poszczególnych działań podejmowanych przez inspektora pracy.

Program szkolenia

Planowanie czasu pracy w jednostkach samorządowych

  • Jakie regulacje na temat czasu pracy powinien zawierać regulamin pracy?
  • Jakie systemy czasu pracy mogą być wykorzystywane w jednostkach samorządowych?
  • Jak uniknąć łamania doby pracowniczej w przypadku pracowników zatrudnionych przy obsłudze mieszkańców?
  • Czy w jednostkach samorządowych można stosować ruchomy czas pracy?
  • Kiedy możliwe jest wprowadzenie pracy zmianowej?
  • Kiedy trzeba pracownikom samorządowym tworzyć harmonogramy czasu pracy?
  • W jakich sytuacjach mogą być dokonywane zmiany w harmonogramach czasu pracy?
  • Jakie informacje powinny wynikać z harmonogramu czasu pracy?
  • Jak prawidłowo planuje się dyżury pracownikom?
  • Jak długo przechowywać harmonogramy czasu pracy?

 

Rozliczanie czasu pracy

  • Jak się rozlicza godziny nadliczbowe pracownikom samorządowym?
  • Do kiedy może być odbierany czas wolny za godziny nadliczbowe?
  • Jakie są zasady rekompensaty w zamian za pracę w niedziele i święta?
  • Czy za pracę w sobotę oddaje się dzień wolny czy czas wolny?
  • Jakie są zasady rekompensaty pracy w nocy?
  • Jak rozliczać pracownikom samorządowym czas pracy w delegacji?

 

Ewidencja czasu pracy po zmianach wprowadzonych w 2019 r.

  • Czy karta ewidencji czasu pracy może się składać z kilku dokumentów?
  • Czy karta ewidencji czasu pracy będzie miała różne długości w zależności od przyjętego okresu rozliczeniowego?
  • Czy w karcie będzie obowiązek wpisywania czasu pracy „od do”, zamiast liczby przepracowanych godzin np. 8?
  • Jak będą wpisywane do kart ewidencji czasu pracy dyżuru pracowników?
  • Czy w karcie trzeba będzie odznaczać dni wolne od pracy?
  • Czy karta czasu pracy, podobnie jak harmonogramy, będzie musiała być podpisywana przez pracownika?
  • Czy w karcie wykazywać przerwy na karmienie dziecka piersią?
  • Czy karta musi być uzupełniana na bieżąco, czy może być uzupełniana na koniec miesiąca?

 

Dokumentacja czasu pracy po zmianach wprowadzonych w 2019 r.

  • Jakie dokumenty związane z czasem pracy należy nadal przechowywać w aktach osobowych?
  • Jak należy prowadzić nową dokumentację z zakresu czasu pracy?
  • Czy dokumentacja czasu musi mieć wykazy dokumentów i ponumerowane dokumenty?
  • Czy harmonogramy czasu pracy muszą być przechowywane wraz z ewidencją czasu pracy i mieć taką samą formę?
  • Czy harmonogramy czasu pracy prowadzone elektronicznie muszą spełniać wymagania techniczne dla dokumentacji elektronicznej?
  • Czy dokumentacja z obszaru czasu pracy może mieć mieszany charakter i być w postaci częściowo elektronicznej i częściowo papierowej?
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w dokumentacji czasu pracy?
  • Przez jaki okres czasu powinna być przechowywana dokumentacja związana z czasem pracy?
  • Co się dzieje z dokumentacją czasu pracy, gdy pracownik samorządowy przechodzi do pracy w innej jednostce samorządowej?

 

Czas pracy kierowców samochodów służbowych

  • W jakim systemie czasu pracy najlepiej zatrudnić kierowcę?
  • Jak zaplanować czas pracy kierowcom?
  • Jakie odpoczynki i przerwy obowiązują kierowców zatrudnionych w jednostkach samorządowych?
  • Jak rozliczać podróże służbowe kierowcom?
  • Jak prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców?
  • Czym się różni ewidencja czasu kierowcy od ewidencji prowadzonej dla innych pracowników?
  • Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy kierowców?
  • Czy kierowców dotyczą takie same limity nadgodzin jak innych pracowników?

 

Kontrola czasu pracy przez PIP

  • Jakie dokumenty kontroluje PIP w trakcie kontroli dotyczącej czasu pracy?
  • Jakie naruszenia są wykroczeniami?
  • Czy naruszenia dotyczące czasu pracy mogą stanowić przestępstwo?
  • Kto odpowiada za naruszenia przepisów o czasie pracy?
  • Kiedy do pracodawcy zostanie skierowany nakaz a kiedy wystąpienie?
  • Kiedy inspektor stosuje ustne pouczenia w trakcie kontroli?
  • Jaki czas ma pracodawca na odpowiedź do PIP po zakończeniu kontroli?
Zgłoś się na szkolenie

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie karty zgłoszenia faksem, e-mailem lub pocztą bądź wypełniając formularz na stronie. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Potwierdzenie udziału z informacją o miejscu szkolenia  (jeśli miejsce nie jest podane wcześniej) zostanie przesłane na 3 dni przed szkoleniem na podany w zgłoszeniu adres e-mail lub faks.

Szkolenie należy opłacić przelewając po zajęciach na podstawie otrzymane faktury (przelewowej) należność.  Faktura zostanie przekazana na szkoleniu bądź przesłana pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zajęć lub odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- kompleksowe materiały szkoleniowe
- certyfikat ukończenia szkolenia
- serwis kawowy i lunch