WEBINARIUM: DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W INSTYTUCJACH KULTURY po zmianach w Kodeksie pracy w 2023 r.

Pobierz informacje o szkoleniu w wersji PDF

Program szkolenia

  1. Forma pisemna i elektroniczna – zasady zawierania umów i składania oświadczeń woli
  • Zastosowanie przepisów Kodeksu cywilnego
  • Forma pisemna, dokumentowa i elektroniczna czynności prawnych
  • Rozszerzenie zakresu stosowania elektronicznej formy czynności prawnych w tym składania wniosków
  1. Zatrudnianie pracowników w instytucjach kultury – zawieranie umów o pracę, pobieranie danych od pracowników i kandydatów do pracy, zgody na przetwarzanie danych
  1. Zasady dotyczące dokumentacji pracowniczej – podstawy prawne, elementy dokumentacji pracowniczej
  1. Teczka akt osobowych w instytucjach kultury – zmiany w przepisach
  • Część A – dokumenty związane z przyjęciem do pracy – kwestie problemowe: zdjęcia i referencje,  oświadczenia o niekaralności –  kiedy są wymagane, postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa (u zagranicznego pracodawcy)
  • Część B – dokumenty tworzone w ciągu zatrudnienia pracownika, zmiany związane z wprowadzeniem pracy zdalnej i przejrzystych warunków pracy oraz work-life balance, nowe dokumenty w tym
  • potwierdzenie zapoznania się z nowymi warunkami zatrudnienia (zakres informacji o warunkach zatrudnienia, czy należy aktualizować informację w związku ze zmianą przepisów)
  • porozumienia lub polecenia dotyczące pracy zdalnej
  • wnioski o zmianę warunków zatrudnienia (uprawnienia do składania, treść wniosku, obowiązki pracodawcy)
  • wnioski dotyczące uzasadnienia rozwiązania umowy na okres próbny
  • dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy
  • Część C – dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia pracownika
  • świadectwo pracy – zmiany w związku z wprowadzeniem nowych urlopów i zwolnień od pracy – odnotowywanie urlopów opiekuńczych i zwolnień z powodu siły wyższej
  • informacja o przechowywaniu dokumentacji
  • umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
  • inne dokumenty
  • Część D – dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej pracownika
  • Część E – nowy element: dokumenty związane z  badaniami trzeźwości, w tym
    • informacje o badaniach przeprowadzonych przez pracodawcę
    • dokumentacja badań przeprowadzonych przez organy porządkowe (przypadki wykonywania badań gdy u pracodawcy nie przewidziano badań trzeźwości w zakładzie)
    • zasady wykonywania i dokumentowania badań
  1. Dokumentacja poza teczką akt osobowych
  • Dokumentacja czasu pracy – nowe przepisy
  • ewidencje godzin pracy
  • zwolnienia od pracy (urlopy okolicznościowe, dowody na usprawiedliwienie nieobecności, wyjścia prywatne - zgoda pracodawcy, dokumentowanie)
  • rozkłady czasu pracy  i  inne dokumenty związane z czasem pracy
  • wnioski o urlop opiekuńczy (zasady udzielania, wymiar, treść i forma wniosku)
  • wnioski o zwolnienia z powodu siły wyższej (kiedy należy udzielać i jak, wymiar zwolnienia, wynagradzanie, treść i forma wniosku)
  • Dokumentacja urlopowa
  • Karty wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z pracą
  • Karty ewidencyjne przydziału roboczej odzieży, obuwia i innych środków ochronnych i bhp
  1. Zasady przechowywania i likwidacji dokumentacji pracowniczej oraz przekazywania materiałów z teczki akt osobowych pracownikowi
  • Zasady bezpiecznej archiwizacji
  • Przenoszenie e-dokumentacji między systemami: porządkowanie danych, zachowanie formatów plików
  • Zasady wydawania kopii dokumentacji pracowniczej
  • Zasady wydawania i doręczania pracownikowi dokumentacji po ustaniu stosunku pracy oraz likwidacja akt po upływie czasu  przechowywania – tryb, terminy końcowe
Zgłoś się na szkolenie

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16